Честный знак на мыло

С весны 2025 года для производителей, импортеров мыла действуют новые правила: теперь вся продукция под кодом ТН ВЭД 3401 подлежит обязательной маркировке в системе «Честный знак». Это касается как твёрдого, жидкого мыла, так и крем- и гель-форматов, упакованных в потребительскую тару.

Компании, выпускающие или ввозящие мыло, уже обязаны:

• получать коды;

• наносить их на упаковку;

• подавать отчёты в систему до ввода товаров в оборот.

Продукция, произведённая или ввезённая до начала действия требований, может находиться в продаже только до истечения срока годности — при этом повторная фасовка или перепродажа без кодирования уже не допускается.

Какие виды мыла подлежат обязательной маркировке

Маркировка мыла Честный знак охватывает всё многообразие этой продукции: твёрдое, жидкое, гелевое, крем-мыло, в том числе специализированные косметические средства. Вся эта категория объединяется в рамках товарного кода ТН ВЭД 3401, попадает под требования новой системы прослеживания. Обязательная маркировка мыла распространяется как на товары отечественного производства, на продукцию, поступающую по импорту.

Маркировке подлежат упаковки, предназначенные для конечного потребителя. А вот мыло, выпущенное до начала действия требований, допускается к продаже без кодов — но только до окончания срока годности.

Кто должен соблюдать требования

Нанесение кодов на упаковку мыла — это не право, а обязанность для всех участников цепочки. В первую очередь речь идёт о производителях, как российских, так и зарубежных, а также импортёрах, ввозящих продукцию в страну.

Также участвуют:

• оптовики, дистрибьюторы;

• розничные магазины, аптеки, хозмаркетинг;

• маркетплейсы, интернет-торговля;

• логистические операторы.

Важно понимать: маркировка мыла — это не только про нанесение кода, но и про корректную передачу сведений в систему при вводе в оборот, перемещении, продаже. После запуска обязательств нельзя продать немаркированный товар даже со старого остатка без санкций.

Как организовать процесс 

Для запуска системы учёта требуется подготовка всех участков: от документов до оборудования. Чтобы начать легальную реализацию маркированных товаров, необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак», получить доступ к личному кабинету.

2. Оформить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО).

3. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — она обязательна на всех этапах, от входа до заказа кодов.

4. Подать сведения о товарах, включая описание, состав, формат упаковки.

5. Заказать коды DataMatrix.

6. Нанести коды на упаковку с фиксированием факта нанесения, ввода в оборот.

Этот процесс одинаков для всех, кто работает с мылом: независимо от формы выпуска, назначения. Маркировка туалетного мыла, крем-геля организуется по одной системе.

Как промаркировать мыло без ошибок

Наносить коды на мыло можно одним из трёх способов:

1. Типографский метод — применяется, если упаковка заказывается заранее: коды печатаются непосредственно на ней ещё до производства.

2. Этикетирование — оптимально для малого, среднего бизнеса. Коды печатаются на стикерах, наклеиваются на упаковку. Этот способ требует строгого учёта, чтобы избежать дублирования или потери.

3. Прямое нанесение — промышленная печать кодов на производственной линии, включая печать на флоу-пак, этикетку или термоусадочную плёнку.

Важно! Этикетка или место нанесения не должны быть прозрачными, легко отделимыми или закрывающимися другой информацией. Ошибки при нанесении — прямая угроза получения штрафов.

ЭДО и учёт при перемещении мыла между участниками оборота

Когда мыло передаётся от производителя импортеру, от дистрибьютора — в розницу, либо между складами, система идентификации требует соблюдения электронного документооборота (ЭДО). Все данные об обороте товара теперь оформляются через универсальный передаточный документ (УПД), который передаётся в цифровом виде.

На первом этапе (2026–2028 гг.) можно использовать объёмно-сортовой формат — где указывается количество товара по коду. Это удобно, если упаковки не вскрывались, товар не продавался поштучно.

Позже все участники перейдут на поэкземплярный формат — где передаётся информация о каждом коде, нанесённом на единицу продукции. То есть каждый флакон мыла, каждая пачка или бутылка будет отслеживаться отдельно.

Для реализации этого процесса потребуется:

• подключение к оператору ЭДО;

• соблюдение формата передачи сведений;

• автоматизация документооборота, складского учёта;

• внедрение программного обеспечения, совместимого с «Честным знаком».

Что нужно знать участникам торговли

С июля 2026 года начинается новый этап - в систему Честный знак на мыло обязаны поступать данные не только о производстве, ввозе, но и о каждой розничной продаже мыла. Это означает, что при отпуске товара покупателю через онлайн-кассу, кассир должен сканировать код DataMatrix, а система — фиксировать факт вывода изделия из оборота.

Что потребуется:

• кассовое оборудование, поддерживающее 2D-сканеры;

• программное обеспечение с поддержкой маркировки;

• регистрация у оператора фискальных данных (ОФД);

• настройка учёта остатков;

• обучение персонала.

Если код невозможно считать или он отсутствует — такая продажа считается нарушением закона, а товар — немаркированным. Это влечёт штрафы, блокировку карточек на маркетплейсах, а в отдельных случаях — уголовную ответственность.

Разрешительная документация на мыло

Также производитель или импортер товара обязан подтвердить безопасность товара согласно требованиям технических регламентов Таможенного союза. Тип разрешительной документации зависит от состава, целевого назначения, категории потребителей (взрослые/дети). 

В рамках ТР ТС 009/2011 оформляют:

1. Декларацию о соответствии для обычного туалетного, жидкого, крем- и гель-мыла, не попадающего под категории повышенного риска. 

2. Свидетельство о государственной регистрации (СГР), если продукция:

• предназначена для детей;

• относится к категории интимной гигиены;

• содержит наноматериалы;

• имеет специальное косметическое назначение (например, антисептическое действие).

Нанесение кодов «Честный знак» допускается только после получения СГР или декларации. 

Нарушения, штрафы и ответственность

За несоблюдение требований кодирования косметической продукции, средств гигиены действуют жёсткие меры ответственности. 

Возможные последствия:

1. Штраф до 300 000 рублей — за реализацию, хранение или транспортировку немаркированной продукции.

2. Конфискация товара — если продукция попала в торговую сеть без идентификации.

3. Уголовная ответственность — за повторные нарушения, подделку маркировки или умышленное введение в оборот нелегальных средств.

4. Блокировка продаж на маркетплейсах — при обнаружении несоответствий с данными системы.

Нанесение средств идентификации изделий — это обязательная часть торговли, её игнорирование создаёт риски для бизнеса, для потребителей.

Услуги центра сертификации

Центр предлагает полный цикл сопровождения бизнеса по внедрению маркировки средств гигиены, косметики. Предоставляем услуги:

1. Регистрация в системе «Честный знак».

2. Получение УКЭП (электронной подписи).

3. Разработка этикеток.

4. Проведение испытаний.

5. оформление деклараций, СГР.

6. Консультации по выходу товаров на Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет.

7. Регистрация товарного знака.

8. Разработка ТУ.

Эксперты знают, как маркировать мыло законно и без риска для бизнеса. Хотите начать? Оставьте заявку. Поможем подготовиться к работе по всем правилам.