Честный знак на кухонное белье

К кухонному белью относятся изделия текстиля, предназначенные для сервировки и ухода за посудой: полотенца для чайной посуды, салфетки для стеклянной посуды, фартуки, скатерти и другие аналогичные изделия. Они ежедневно используются в домашних кухнях, ресторанах, кафе, гостиницах и медицинских учреждениях.

Важно отметить, что такие изделия, как тряпки для мытья пола или посуды, чистящие салфетки, салфетки для удаления пыли и другие грубые протирочные материалы, не относятся к кухонному белью и не включаются в данную товарную позицию.

С 1 января 2021 года действует обязательная маркировка кухонного белья (ТН ВЭД 6302). С этого числа оборот немаркированных товаров запрещён. Исключение составляют случаи, когда пошив товаров лёгкой промышленности осуществляется по договору оказания услуг — такие изделия не подлежат обязательной маркировке.

Но почему маркировка так важна? Она выполняет сразу несколько ключевых функций:

• Подтверждает легальность происхождения товаров и защищает бизнес от нелегального оборота;

• Позволяет отслеживать движение кухонного белья на всех этапах — от производства или импорта до оптовой и розничной продажи;

• Снижает риск появления контрафактных изделий на рынке;

• Дает покупателю возможность убедиться в подлинности товара и проверить его характеристики с помощью смартфона.

Таким образом, маркировка кухонного белья через систему «Честный знак» — это не только требование закона, но и инструмент повышения доверия к бренду, прозрачности оборота и защиты бизнеса.

Нормативная база и график внедрения

Обязательные требования к маркировке кухонного белья установлены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 г. № 1956 (в редакции от 19.10.2022 г.). Документ определяет, каким образом должны наноситься коды, как вести учёт и как организована работа в государственной системе мониторинга оборота товаров.

Переход к новой системе происходил постепенно:

• с 1 декабря 2019 г. — для участников рынка был запущен процесс регистрации в «Честный знак»;

• декабрь 2019 – декабрь 2020 — период подготовки: компании могли промаркировать остатки кухонного белья на складах и попробовать систему в добровольном порядке;

• с 1 января 2021 г. — продажа немаркированных товаров запрещена;

• до 1 февраля 2021 г. — необходимо было промаркировать остатки «допандемийного» выпуска, а также изделия, ввезённые позже.

Полный переход на цифровую систему QR-кодов ожидается к 2025 году. С этого момента исключения не предусмотрены, а контроль станет предельно строгим.

СПРАВКА: Правила маркировки едины для всех стран ЕАЭС, но оператор системы в каждой стране свой:

• Россия — «Честный знак»;

• Беларусь — РУП «Издательство Белбланкавыд»;

• Армения — ООО «И-МАРК».

Коды, полученные в одной стране союза, признаются и в других. Однако если в стране-поставщике маркировка не обязательна, её наносят уже в России.
Из правил есть оговорка: при производстве кухонного белья на заказ по договору оказания услуг допускается ввод в оборот без маркировки.

ВАЖНО: средство идентификации должно быть нанесено на сам товар, упаковку или ярлык способом, исключающим отделение. Для комплектов маркируется упаковка всего набора. Запрещено наносить коды на прозрачную плёнку или закрывать другой информацией. При расформировании комплекта проводится перемаркировка каждой единицы.

Какие документы нужны для работы в системе

Чтобы законно продавать кухонное белье, компании обязаны подтвердить соответствие продукции требованиям ТР ТС:

• Для изделий для взрослых оформляется декларация ТР ТС 017.

• Для детского и подросткового текстиля — декларация ТР ТС 007.

Документы выдаются по схемам 3д и 4д сроком до 5 лет при серийном выпуске или бессрочно для отдельной партии.

Особое внимание уделяется сырью: ткани проходят лабораторные испытания на прочность, гигроскопичность, воздухопроницаемость, стойкость окраски, электростатические свойства и химическую безопасность (включая содержание формальдегида).

Дополнительно возможно оформление:

• гигиенических заключений Роспотребнадзора;

• добровольных сертификатов «ЭКО» и «БИО».

Для участия в тендерах и госзакупках часто требуется наличие ISO 9001, 14001, 45001.

Регистрация в «Честный знак» невозможна без квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это гарантирует, что за кухонное белье отвечает именно ваша компания.

Как проходит маркировка

Процесс маркировки проходит в несколько этапов:

1. Получение УКЭП в аккредитованной организации;

2. Регистрация аккаунта в системе «Честный знак» и заключение соглашения с оператором ЦРПТ;

3. Присоединение к GS1 Россия для присвоения уникального кода GTIN;

4. Создание цифрового паспорта изделия: материалы, характеристики, страна производства, изображения и документация;

5. Заказ кодами Data Matrix — бессрочные или ограниченные 350 днями;

6. Нанесение кодов на упаковку или ярлык: типографский способ, наклейка или печать на производстве;

7. Учёт операций: выпуск, ввоз, оптовая и розничная продажа, возвраты;

8. Проверка перед реализацией: коды должны считываться безошибочно.

Все операции фиксируются через электронный документооборот (ЭДО). Приёмка от поставщиков осуществляется через УПД и накладные. При разных системах ЭДО настраивается роуминг.

Ответственность за немаркированный товар

Игнорирование требований маркировки кухонного белья — серьёзное нарушение.

• ст. 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ — штраф до 300 000 руб.;

• если оборот немаркированного товара превышает 1 500 000 руб., ст. 171.1 УК РФ — уголовная ответственность до 3 лет лишения свободы.

Таким образом, маркировка — это не формальность, а условие безопасной и стабильной работы бизнеса.

Помощь сертификационного центра

Подключение к системе и оформление документов требуют времени и профессиональных знаний. Ошибки могут привести к штрафам и приостановке деятельности.

Центр сертификации «Плазатест» предлагает комплексное сопровождение:

• оформление УКЭП и регистрация в «Честный знак» кухонное белье;

• подготовка деклараций и сертификатов ТР ТС;

• создание карточек товаров и заказ кодов Data Matrix;

• настройка электронного документооборота;

• правильная маркировка изделий — полотенец, фартуков, салфеток и наборов кухонного белья.

Для старта достаточно предоставить реквизиты компании, контактные данные и описание продукции. Все действия выполняются удалённо, с гарантией соблюдения всех требований законодательства.